很多时候,我们找到很多客户的邮箱地址,但经常都是在excel表格里,要想给这些邮箱群发邮件,一个一个复制到邮箱里太麻烦了,今天一米软件就来教教大家给excel里的邮箱地址群发邮件怎么办。
首先,我们需要将excel表格里的邮箱地区复制粘贴到word文档中。
注意:此时只是在word里得到了一个表格,还不是邮箱能读取的格式。
步骤一:
1、将鼠标移动到表格上,单击左上角的十字标记,全选整个表格;
2、单击最上一行的“布局”选项卡;
3、单击右上角的“转换为文本”按钮。
4、设置弹出对话框中的“段落标记”选项,然后点击“确定”。这样就把表格里的每一行替换成word里的一个段落而不改变内容。
步骤二:
1、在word里点击ctrl+h,打开“替换”功能对话框。也可以在“开始”选项卡的最右侧单击“替换”按钮;
2、在“查找内容”中输入“^p”。(^的输入方式是ctrl+6。^p这个符号组合代表段落标记,就是在word里按回车键得到的换段符号);
3、在“替换为”里输入分号和一个空格。(千万不要忘了这个空格!!!);
4、点击“全部替换”。
这样就得到了一个个完整的独立的邮箱地址了。
最后在键盘上敲击ctrl+a全选word文档中的内容,在各种主流邮箱的收件人里敲击ctrl+v,就可以群发邮件了。